Con la presente si forniscono indicazioni operative in merito al corretto comportamento da adottare successivamente all’avvenuto collegamento tra il sistema POS e il Registratore Telematico (RT), come previsto dalla normativa vigente.
- Utilizzo di un POS dedicato
Si precisa che, a seguito del collegamento effettuato, è obbligatorio utilizzare il POS dedicato, esclusivamente per l’incasso dei corrispettivi emessi dall’RT collegato.
Non è pertanto consentito utilizzare tale POS per:
- incassi non registrati tramite RT (ad esempio per incassi pos certificati tramite emissione di una fattura);
- operazioni di natura diversa (es. ricariche, servizi accessori, ecc.).
Questa separazione è necessaria per garantire la piena corrispondenza tra i dati trasmessi e gli incassi elettronici.
- Obbligo di segnalazione utilizzi diversi
Qualora vi siano POS utilizzati per incassi non soggetti all’obbligo di emissione del documento commerciale tramite RT, è necessario darne tempestiva comunicazione allo Studio, specificandone la tipologia di operazioni gestite al fine di renderne nota l’Agenzia.
- Verifica del corretto funzionamento
A seguito del collegamento, è necessario accertarsi che:
- ogni transazione effettuata tramite POS venga correttamente registrata dall’ RT;
- gli importi risultino coerenti tra pagamento elettronico e documento commerciale emesso;
- non vi siano errori di comunicazione o disallineamenti.
- Gestione anomalie
In presenza di eventuali anomalie:
- segnalare tempestivamente allo Studio o al Tecnico di riferimento;
- evitare operazioni manuali non autorizzate che possano compromettere la corretta registrazione dei corrispettivi;
- annotare eventuali malfunzionamenti per una successiva verifica.
Si ricorda infine che eventuali variazioni dei POS collegati, avvenute nel mese di gennaio 2026 e le nuove attivazioni di strumenti di pagamento, avvenute nel mese di febbraio, vanno comunicate entro il 30 aprile.
A regime, il collegamento delle “nuove attivazioni” o delle “variazioni”, dovrà essere effettuato tra il sesto e l’ultimo giorno del secondo mese successivo a quello in cui sono avvenute. Ad esempio, il POS attivato nel mese di aprile 2026 dovrà essere collegato tra il 6 giugno e il 30 giugno 2026 mediante la procedura web disponibile nel sito dell’Agenzia, anche per il tramite di un intermediario.
La corretta applicazione delle presenti indicazioni è fondamentale per garantire la conformità normativa e la trasparenza delle operazioni.
